正航ERP软件 2010年04月
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本期导读
·正航软件:用信息化促进低碳经济
·幸福CIO,正航CIO培训俱乐部谱新章
·企业管理常见困扰——人力资源管理篇
·正航ERP协同通辽乔顿共铸金装
·正航导航者知识分享系列——渠道的经验总结
市场活动
正航软件:用信息化促进低碳经济
正航软件:用信息化促进低碳经济
    4月16—18日,由深圳市科学技术协会、北京大学主办,深圳市LED产业联合会和北京大学深圳研究院联合承办的2010低碳发展国际论坛暨LED高峰论坛在深圳隆重举行。
    来自国家工业和信息化部、深圳市科工贸信息化委员会、深圳市区科技局、美国政府环保局、加州环保局等行业主管部门的领导和专家,深圳大学、香港应用科技研究院、台湾光电科技工业协进会、日本国家科学院等高校和科研院所代表,以及飞利浦、正航软件等国内外知名企业代表参加了论坛。与会代表就低碳经济的新形势之下,LED技术在全球的发展趋势及在我国的产业政策、LED上下游产业技术前沿发展和最新应用等议题进行了深入探讨。会议丰富的议题使与会者更加全面地了解中美两国的产业发展政策、国内外技术以及应用水平,同时为LED技术在各个领域的成功应用提供了大量的经典案例和解决方法。
    正航软件作为主办方深圳市LED产业联合会的理事会员积极参与了论坛,并从信息化角度为大会积极献策。正航软件1990年始创于台湾,2001年5月,在厦门成立大陆总部。凭借多年来深厚的技术积累、服务经验积累和管理经验积累,凭借对两岸企业管理模式和管理细节的深刻理解,正航软件在企业管理信息化领域厚积薄发,现已成为两岸管理软件市场领导厂商之一。
    低碳经济作为具有广泛社会性的前沿经济理念,已经成为全民倡导的经济形态。而作为主推以信息化为企业提升效率和节省资源的软件厂商,正航软件一直专注于持续帮助企业提升效益,为社会节省能源,为低碳经济出力。“信息化是一种非常有效的手段,能够让企业在提高经济效益的同时,创造良好的社会效益,并且为环境保护做出贡献,实现‘多赢’的结果。”正航软件发言人表达了对利用信息化促进低碳经济的衷心希望和强烈建议,“企业只要通过信息化实现了跨部门信息共享,并建立高效的协作平台,那么企业效率将得到大大提升,资源耗用将大为改观,我们离低碳经济就越来越近。”
幸福CIO,正航CIO培训俱乐部谱新章
    信息化与工业化融合的时代背景下,信息化的重要意义早已不限于成本节约和效率提升等方面,在帮助企业实现组织创新、流程再造等方面的战略价值也越来越突出。可见主导信息化的CIO们在企业成功发展的道路上所扮演的角色愈发举足轻重。而商业环境瞬息万变,企业CIO往往面临着更多的挑战:IT技术日新月异,管理方法多种多样,CIO要担当重任,更要做好充分准备。

俱乐部深圳分会长发言     值正航软件成立20周年之际,为了帮助CIO掌握最新的信息化趋势,本着“共享价值、分享快乐、创造共赢”的俱乐部宗旨,正航“企业CIO信息经理人培训俱乐部”2010年度开班仪式日前在深圳恒丰海悦大酒店成功举办。此次开班仪式吸引了众多企业CIO报名参与,并得到了与会CIO的大力支持与肯定。

会员代表正在分享心得

    开班仪式一开始,正航软件深圳分公司总经理、俱乐部深圳分会长陶磊便以“学而获知,智达高远”与CIO们共勉,并深入阐述了正航“企业CIO信息经理人培训俱乐部”的成立宗旨,以及正航学院作为知识分享平台所扮演的重要角色。俱乐部以正航学院为依托,在2010年正式步入了“****化共享知识时代”,将以“学习、交流、分享”为三大关键词,通过线上、线下等形式,在全国范围内展开各式各样的培训、沙龙、研讨等活动。除此以外,陶会长从职业类和研发类晋升渠道两个方面与大家分享了CIO成长路径。此路径的发布,极大的鼓舞了CIO们的士气,更帮助CIO找准自身定位,更清晰的规划自己的职业生涯。
    紧接着,俱乐部会员单位深圳市英维克科技有限公司CIO肖炎涛与大家分享了他参加俱乐部的感受与启示。他认为,参加CIO俱乐部以后,提升了ERP的业务知识和专业技能,以及加深了对管理工作和流程建设的理解。而其他的会员们也表示感同身受,认为正航CIO俱乐部提供了一个很好的学习平台,使CIO有了一个很好的学习机会,对于CIO的专业技能以及未来发展都大有好处。CIO们热切期盼能够开展新一轮的培训课程,可见大家对正航CIO俱乐部寄予了很大的期待。

俱乐部会学员在进行考核     正航CIO培训俱乐部旨在推进ERP的产品、经验、技术的推广和传播,帮助会员找到归属感、开阔视野、增进知识、积累资源、改善身心健康,从而达到提升自我,增强竞争优势的服务平台。同时,通过推进信息经理人群体的职业化,促进经理人专业质素的提高、职业操守的提升与职业经理制度的发展完善,提升企业的管理水平,协助企业持续健康成长。


    正航CIO培训俱乐部在会员活动和配套服务的设置上,有三个突出的新特点:其一,主要采取集中授课、论坛等方式,以沙龙、案例分享等互动方式为辅,配合正航学院网络平台的分享交流,线上与线下相结合,学习方式和内容灵活多样,****程度上满足了CIO的个性化需求。其二,课程安排科学合理,分为初级、中级、高级三个层次,会员可以各取所需,选择对自己实用的课程参与,在灵活的传授和学习方式的配合下,做到真正学有所成、物有所值。另外,会员通过正航学院的各种学习及考核后,可获得正航各种相关的认证证书,为自己的职业发展创造更多的机会。
企业常见管理困扰——人力资源管理篇
如何加快人才引进,提升招聘效率?
招聘管理解决方案:建立企业专属人才库,将人才网上下载的人才简历快速导入系统。对面试结果、人才测评记录进行详实的记录供日后快速查询,提供人才黑/白名单管理。提供二代身份证录入接口可将身份证信息快速导入系统。

如何解析新劳动合同法并规章执行?
合同管理解决发方案:对08新劳动法进行深入分析,建立规范劳动合同模版。依据部门或日期查看员工合同进行的状况及合同文件,并可自动提醒部门主管对合同到期的员工采取续签、变更、解除或终止等处理方式。

如何贯彻以人为本,提供员工保障?
保险福利解决方案:企业依据员工情况设定保险项目,自定义保险项目的核算公式,与薪资系统结合直接核算保险代扣金额。为员工提供年假、产假等福利,每当员工生日或其他纪念日将自动提醒祝贺,送去企业对员工的关怀。

如何依据岗位需求提升员工素质?
培训管理解决方案:根据部门结构自动产生组织结构图,建立企业培训课程文档,让入职员工第一时间了解岗位要求,操作技能或产品品质文件的随时学习,对所有培训课程后的结果直接与薪资挂钩。

如何简化制造业复杂的计时计件薪资核算?
计时计件管理解决方案:与生产系统紧密结合,通过记录每个产品的工序及工序良品、不良品、报废品的单价管理快速计算计件工资,提供计件单价阶梯模式,支持个人计件及集体计件。

如何利用“制度的力量” 执行规范化考勤?
考勤管理解决方案:实现考勤机刷卡资料自动转入系统产生考勤资料,根据出勤情况判断假别和加班等信息。提供倒班、弹性班等多种班制,对请假、加班等单据将转主管审核生效并在月底进行对产生相关记录,部门经理并可实时查询人员年出勤、月出勤、年休假等情况。

如何凭借绩效管理,打造企业“精英”团队?
绩效管理解决方案:结合企业和各个部门情况设定绩效方案,对日常绩效考核的记录,并与薪资挂钩 ,依据员工的奖惩记录发布公告,激励员工上进。

如何快速核算薪资,让高层轻松分析薪资结构?
薪资管理解决方案:根据不同部门、岗位、人员等采用多种不同薪资计算公方案,自定义薪资计算公式,支持周薪及专项薪资功能,结合公司奖惩记录、出勤记录自动进行薪资加扣款。针对不同地区可灵活定义不同计税方法,月底自动计算出所有员工的薪资清单,并支持银行代发,使企业日常烦琐的薪资计算变得更为高效准确。
签跃快讯
正航ERP协同通辽乔顿共铸金装
    2010年3月16日,正航软件协同正航沈阳地区的一家合作伙伴成功签约服装商贸企业通辽乔顿西服有限公司(以下简称通辽乔顿),为其打造现代信息化商业贸易管理平台并助其打造金装。
    此次的签约对象通辽乔顿是中国乔顿西服和意大利卡奴迪路独家代理,公司资产约为2000万,日销售额10万以上,是当前通辽****的西装零售公司。“乔顿JODOLL”牌西服先后荣获中国驰名商标、国家免检产品、国家标准优等品、中国服装协会卓越质量管理奖、中国服装年度品质大奖等诸多荣誉。通辽乔顿作为乔顿集团一家颇具规模的经销商,秉承集团“规范、创新、专业、高效”的经营理念,以客户的需求为导向,追求第一时间满足客户的需求。通辽乔顿开始向信息化管理靠拢,相信精细化一站式的先进管理能够产生极大的绩效。
    优秀的服饰产品品质,是通辽乔顿的一大卖点,然而俗话说“人要衣裳,佛要金装,马靠鞍!”品质好,能够再配合高效的管理模式,是企业利润不竭之源。因此,通辽乔顿对此次的选型相当重视。正航软件与通辽乔顿经过多次深入接触,了解到库存管理是通辽乔顿的一大难题,往往存在由于对不同型号和款式的服饰库存管理不当,不能及时掌握新品销售进度,无法实现各连锁店的合理科学配货。尤其是当其中有的连锁店出货较快时,而有的连锁店出货较慢时,做不到及时的补货和调配,这有时甚至造成热销服饰错过销售旺季成为滞销品,从而也影响到公司的整体进货速度和进货物品匹配。
    另外价格的统一管理也是通辽乔顿关注的重点,他们不但要统一所有分店同样型号服饰的价格和折扣范围,他们更想通过对不同折扣的销量情况跟踪,及时了解顾客在不同时期对价格和折扣的敏感度,及时调整定价和折扣策略,制定最受顾客欢迎的价格,既不让顾客流失,又能保持稳定的销量。
    正航软件项目负责人针对这二个问题为通辽乔顿制定成功的解决方案,以导航者精英业务版为主体,并通过网络用户功能,助其实现一站式管理,做到实时了解不同品类服饰的库存情况和价格波动情况,实现在各分店的科学调配和统一价格策略。
    客户的需求就是正航软件提供服务的导向,经过售前、实施和安心服务人员的共同努力,正航为用户做了科学和实用的解决方案,在进入在通辽乔顿已与其他两家正航竞争对手先进接触的不利条件下,厚积薄发一举改变劣势获得最终胜利。精英业务版基于企业采购、销售、库存、账款四大核心业务,以快捷的操作界面、实时帮助窗口,提升企业数据响应,快速助力中小企业实现信息化管理。另外客户可在精英业务版基础上加购人事工资管理、POS管理、分销管理、财务管理,实现一站式管理,大力提升企业的管理效能、增加企业利润。磨刀不误砍柴功,给千里马安个好的马鞍,它将跑得更快更稳!
渠道分享
正航导航者知识分享系列——渠道的经验总结

    作者:杨懂存 网名:叨客宁宁
    引自http://community.kingdee.com/pages/dcyang/blog.aspx

    正航导航者知识分享之一
    需求背景:厂房装修需要采购一批装修材料,但是采购的装修材料入库用采购入库单不合适,用其他入库单里却没有项目,该怎么处理?
    需求分析:采购厂房维修类的材料与正常生产或者销售采购的材料的区别在于财务上的处理以及成本的管控。所以只要做好和财务、成本相关的配置即可。
    操作步骤:
    STEP1:新增一个相关的产品传输组。增加方法:在财务管理->科目资料->产品传输组设定中增加,其中,在产品传输组设定中关联好相关的科目。
    SETP2:设定所要采购产品的产品资料,其中产品型态为:易耗品(管数量/不管成本),产品传输组为STEP 1中增加的相关产品传输组。
    STEP3:新增一个相关的项目。在公用资料->基础资料->项目设定中新增。
    STEP4:做正常的采购入库。在所属项目中选择相关的项目。

    正航导航者知识分享之二
    需求背景:就是我司向A供应商下了一批采购订单,其中M001料500pcsA供应商做不出来,急忙向B供应商下了采购订单,造成A供应商有未入库的M001料500pcs一直挂着没入库,现在要启用MRP物料需求计划这个功能,但是在途采购PO会影响到物料需求的数量,而实际上却不是真实的在途PO。在导航者中如何处理?
    需求分析:该需求需要将相应的订单终止,以防止其影响MRP、DRP及动态库存的运算。正航导航者设定了三种单据状况,这三种单据状况分别是:
    系统提供了三种的单况:
    1、“未结案”:采购的数量未全部采购入库,单据新增并存盘时单况自动显示“未结案”;
    2、“已结案”:采购的数量已全部采购入库,若表身产品已全部采购入库完(即所有分录的未入库量为0),即已全部转为《采购入库单》,此时,单况会自动变为“已结案”;
    3、“无效”:即该采购订单中止。
    注:由系统生成的“已结案”单况不可再修改,其他单况则允许修改。
    操作步骤:
    STEP1:打开相关的采购订单;
    STEP2:点击采购订单页面中的功能->单况状态切换,如果整张订单供应商都无法履约,那么将采购订单的单况栏位内容切换成“无效”,如果只是部分物料供应商无法履约,那么将采购订单的单况栏位内容切换成“已结案”。

    正航导航者知识分享之三(供应链管理常见问题的会计处理/适用于其它ERP)
    需求背景:以发票确认账款,如何进行采购业务做账?
    需求分析:货与票的关系,实务中有这四种情况:a.货票全未到;b.票到货未到;c.货到票未到;d.货到票也到。其中a属于在途物资,但是票和货都未到,可以不做处理;b也是在途物资,但是票已到,导航者可以先把发票做到系统中,等货到后在做采购入库;c属于暂估入库,直接做入库单,等票到后再把发票做到系统中。(至于是货票全部到或者部分到,处理方式一样,可以认为是把采购订单拆分。)
    操作步骤:
    a:只做采购订单,不做账务处理。
    b:先做采购发票,货到后再做相应的采购入库:由采购订单转单成相应的采购发票,即
    借:应付账款-暂估
        进项税款
    贷:应付账款
    等货到后,根据相应的采购发票转单成采购入库单,即
    借:库存商品
    贷:应付账款-暂估
    c:先做采购入库,票到后再做相应的采购发票:先跟据采购订单转单成采购入库单,即
    借:库存商品
    贷:应付账款-暂估
    等票到后再做采购发票。做法:通过点击【功能】→【发票清单维护】按钮,打开《发票清单维护》窗口,可将需要开具发票的采购单据载入。该按钮在编辑及浏览状态下皆可使用;当[采购核对状态]=“已核对”时,不允许使用该按钮。 即
    借:应付账款-暂估
        进项税款
    贷:应付账款
    d:做法同c,但是可以勾选采购入库单表尾处的“自动生成发票”自动生成相应的采购发票。不过会计分录可以简化,即
    借:库存商品
        进项税款--进项增值税
    贷:应付账款
迈出成功第一步
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