ERP 正航 软件 两岸三地ERP****选择,正航ERP,CHI-ERP,CRM,HR,BI
正航ERP软件 2009年9月
正航首页
未来航向
本期导读
·正航ERP完全上线攻略
·企业常见管理困扰——库存篇
·市场活动:正航软件“百舸争流竞帆启航”合作伙伴培训会于沈阳举行
·产品推介:正航集团财务合并报表,有效处理帐务整合问题
正航ERP完全上线攻略
    ABC科技公司于公元1992年成立,资本额1200万新台币,2003年营收突破新台币十亿,并在2002年通过商检局ISO9001认证,2007年资本额3.4亿,员工人数超过1700人,今日的总部设于台湾,并于中国大陆的上海,福清,东莞等地设有工厂。
    主要的业务有笔记型计算机转轴,包含NB Hinge,LCD Hinge,Mobile phone Hinge,Other hinge,以2003年全球出货量:3700万台为例子,ABC科技公司NB hinge出货量:1200万台占了约1/3,2006年营收为11.2亿。
ERP环境建置的原因
ERP环境建置的原因
该公司之所以要进行 ERP环境建置的原因,主要有以下几点:
·旧系统无法充分发挥物料需求估算与厂商交期管理等资材部需求,从业务接单到排入生产排程要超过三天。
·旧系统过于老旧而且弹性不足,无法满足同时开立多家公司帐务与各自独立估算,加上旧系统的软件公司的支持性不足,往往软件的小修改都要旷日费时的沟通,而且往往无法快速切中需求需要一改再改。
·因为公司成长快速,预估在 2007年要上市上柜,因此必须找一套符合内控稽核制度并且通过市场认可的 ERP 软件,以减少上市的风险。
·另外随着业绩的成长,逐步转型为全球化经营的国际企业体,完成全球制造、全球经销、服务的营运体系。随着全球布局,多国多据点的信息迅速整合变得极为重要, 因为Transaction不断的增加,造成PC server很大的负担,并且由于工厂的扩充,MIS人员需自行开发传输程序,来连结各厂间数据的一致性,再将数据整合传回总公司,以利后端会计结帐,致使种种琐碎却绩效不高的工作,占用MIS人员许多宝贵的时间。
此外资材部经理也认为:
此外资材部经理也认为
要实现与满足未来营运的方向愿景,信息系统、平台、与环境必须提升,并对以下的需求提供支持与因应:
    1、降低存货,提高存货周转率。
    2、订单管理的改善,用最好的生产计划减少销售时间,以提供****的竞争力。
    3、采购成本减少,并降低整体供应链最低成本,希望利用 VDS (Vender Delivery Scheduling) 做到类似JIT (Just In Time ) 的效果。
    4、改善产品质量,透过异常管理报表机制以及导入品管分析不良原因来做好质量控管。
    5、改善企业流程,透过通透性严谨的信息平台,来加快内部讯息沟通以加强对客户的响应速度。

    关于上述种种,在资材部门与信息部门拟定出能解决或符合需要的新信息蓝图后,作出进行更换 ERP系统环境建置的决议,因此进行开始进行各家ERP 解决方案厂商的评估选择ABC科技决定要进行环境建置后,开始一连串广泛并密集的调查评估工作,先后对各家ERP软件,进行了解评估,从预算、功能、两岸整合及user口碑以及软件服务的实时性等多方面考虑,最后选择了正航信息ERP企业资源整合系统,在获得总经理及董事长首肯后,于2006年10月和正航软件签约,双方研拟决定于2007年1月导入,同年1月1日两岸三地(台北厂、东莞厂、上海厂及福清厂)同时上线。

之所以选择软件方案,主要的考虑评估有:
    1、软件公司的稳定性:
    一个软件的使用并不是只有一两年,功能需求需要持续的维护,所以软件的长久维护与支持是必要的。几年前许多软件公司因为经营不善而关门,造成许多企业的系统因为缺乏后续厂商的维护,而变成“孤儿”,最后被迫又要重新换系统。因此ABC科技 非常重视软件公司的经营体质。正航软件公司于1990年成立,至今已有10万多家客户的使用经验,因此相对较有保障。
    2、公司的人力状况:
    所有公司都有人员离职异动的状况,但是重要的是异动后是否还有其它人力可以 backup 。公司内部不管是顾问、客户服务、教育训练、工程师,都有一套他们内部的训练制度,后勤服务支持的实时性比较让人放心。
    3、项目顾问的背景评估:
    一个 ERP 项目的成功与否,顾问占了很大的比重。因此特地要求在业务阶段就先认识未来可能的导入顾问,了解包括顾问对我们产业 domain know-how 的了解、顾问在该软件公司的资历(以了解其工作稳定性)、顾问对该 ERP 产品的熟悉度与导入经验(避免成为顾问的“新兵训练白老鼠”)。
    4、管理成本:
    系统除了要使用,还需要管理,对于没有大量信息人力的中型企业而言,系统的管理成本是必须考虑的。正航的 ERP 企业资源整合系统 具有多层式架构,架构具有弹性,同时数据库是使用 MS SQL ,管理容易,这是当初评估的加分项目之一。
    5、相关同业的评语:
    为了怕信息取得过于集中化失之中立,因此一开始就以“明察暗访”的方式联络一些同业,以了解各软件公司留给业界的印象如何,以得到客观的印象分数,同时也可以顺道打听到软件导入与使用的经验。
    6、解决方案的完整性:
    正航 ERP 企业资源整合系统拥有两岸三地的多行业完整解决方案,加上系统弹性灵活,也能针对特殊需求进行局部修改,因此评估之后较符合该公司本身的实务需求。
导入策略方法
导入策略方法
    ERP整体的布建上,实行一次性四个工厂的全面导入,导入范畴将近 2000名员工,此次导入的项目小组包含正航的项目经理、顾问、服务人员及公司成员,并区分工作职掌、职务分派以厘清所有人员的权利义务。分四个月总共配置 8个公司内部种子人员,加上信息公司前后总计8位辅导顾问师与专业的服务团队,顺利在4个月内同时导入4个工厂,上线期间非常辛苦,值得一提的是董事长非常支持此ERP项目导入计划,加上所有人员与高层主管的全力配合,才顺利在预计期限内完成这一个几乎不可能的任务。
导入后的具体效益
导入后的具体效益
在导入完成后,实现与达成当初设定的需求目标,并获得过往从未有过的改善提升,而这些提升的具体展现有:
    1、采购、销售、生管、业务流程全部改采电子签核,落实内控稽核严谨要求。
    2、各组织可独立运作并能兼顾整合功能,加速顾客需求的快速响应,由预测到生管开工单只要1个小时。
    3、财会部门人员结帐日期提早2天。
    4、信息质量正确性与实时性提高到 95%。
    5、系统弹性大、组合性强,简单的系统建议实现天数缩短到1天。
    6、强大的数据汇出汇入功能,与外围系统整合容易,以往需要花费大量人力时间导入的期初值数据,只需半天不到即可用EXCEL 档案转入系统。
    7、利用系统自动算出BOM COST以利报价,实时接单的能力提高到 98%。
    8、权限控管严谨提高到 100%。
企业常见管理困扰——库存篇
销售部门往往凭经验报价,缺乏较为准确的成本参考,从而无法实时得知订单利润,更因反应迟缓而被对手抢单。
    ·方便实用的报价、询价管理,企业可根据实际情况设定6种不同的产品售价和折扣。
    ·根据预先设置的物料清单,系统自动生成每种产品的标准成本。销售人员在接单的同时,即时了解产品成本,预估每种产品或每笔订单利润。
    ·完整的历史价格查询,企业能实时了解最新的市场状况。
    ·按价格、时间、数量进行促销,为企业制定促销策略提供支持。
采购凭单 库存提醒

成品的库存数据构成复杂,销售部门无法掌握实时的成品库存数据。
    ·透过正航T357销售人员可随时查询总库存量、可用库存量、已定未出、已收未验等库存状况。
    ·帮助企业建立销售自动化的作业环境,第一时间对客户订单做出反应,快速完成下单作业。
难以控制客户信用额度,无形增加财务风险。销售策略制定(不同客户不同售价等级等)在手工作业下工作量庞大,而且经常不准确。
    ·清晰的客户信用度管理,对超信用额度的订单,系统将自动流转至上级领导审核,减少隐藏的财务风险。
    ·自动生成按业务员、产品、客户、日期、预交日期的销售分析报表及应收帐龄分析。
    ·每个客户,系统自动生成完整的交易记录,作为商业谈判的利器。
    ·帮助企业更好地进行绩效管理,引导销售策略,例如,加大滞销产品的促销力度。
销售人员很难追踪订单的采购状况、生产状况、入库状况,导致销售人员很难和客户沟通进度。
    ·订单执行过程中,销售人员可通过流程窗功能,直接追溯订单执行状况,例如原料采购状况、生产进度等,并进行跟催。
交期不准,降低客户满意度,客户不断流失。
    ·销售人员、采购人员、生产人员针对订单重要工作设置提醒精灵,例如,采购提前期提醒精灵预报,确保工作不遗漏,增强销售流程的执行力。
市场活动
正航软件'百舸争流竞帆启航'合作伙伴培训会于沈阳举行
    儒家《礼记•中庸》说:百舸争流,奋楫者先。ERP市场莫不如此。面对日益激烈的市场竞争,打造“学习型企业”便显得迫在眉睫。秉承这样的理念,时值企业因年度跨越期间而对管理软件的选购需求不断扩大,正航软件于9月11日-13日三天,举办以“百舸争流 竞帆启航”为主题的合作伙伴培训大会。
    本次合作伙伴培训大会不同于以往的渠道培训会议,主要课程内容仍然围绕团队管理、软件营销、产品及解决方案等方面展开,但其中一大部分课程内容都是正航软件合作多年的伙伴在软件行业销售管理方面的真实感悟和体验。同时,正航软件资深顾问将与到场合作伙伴探讨软件销售与实施技巧,全面讲解正航的学习资源与应用,以及正航的服务体系与获得渠道支持的路径。会上,合作伙伴畅所欲言,纷纷发表看法。
    正航软件针对合作伙伴的状况,特别为合作伙伴“量身定制”了这一整套的培训课程,不但网罗了合作伙伴代表多年来的软件代理与团队管理经验,更包括了正航软件全面的服务与支持资源,不仅让合作伙伴感同身受,更让伙伴们提升了技能,以更稳健的脚步行走于ERP市场。
    正航软件举办这样的会议,意在通过合作伙伴的经验分享,提升合作伙伴的管理水平和业务实战能力,帮助合作伙伴创新管理与营销思路,从而以崭新的面貌迎接销售旺季的到来。
    正航软件1990年成立于台湾,是台湾最具代表性商用软件企业,中国内地管理软件市场领导厂商之一。2001年,正航成立大陆总公司,设立研发总部、全国技术支持中心、全国客服中心等总部职能机构,拥有涵盖成长型、中型、大型企业的ERP产品线和BPM、BI、HR产品等数十行业解决方案,并且通过分布在北京、上海、沈阳、广州、东莞、深圳的正航技术和培训机构为用户提供安心售后服务,成为两岸用户长期可信赖的信息化伙伴,先后荣膺“中国制造业信息化十大优秀本土供应商”、“中国管理软件行业ERP供应商TOP10”、“中国软件行业领军企业”等殊荣。
    这样的培训会议是一个“充电器”,“电”由经验、知识、技能、信心组成,使得每一个合作伙伴,能够信心饱满、提升技能,绕开弯路,从而达成销售增长与企业发展。这样说来,正航软件就是为这个“充电器”提供“电力”的“电源”,源源不断、孜孜不倦的为合作伙伴输入新鲜的血液,帮助合作伙伴提高ERP软件代理技能,引导合作伙伴在这个市场中立足成长,并实现永续经营。
产品推介
    合并报表系统是为方便集团公司编制合并报表而设计,是集团财务管理的重要组成部分。实现了母公司从数据采集、审核调整、编制工作底稿,最后产生合并报表的全过程。它能够帮助集团公司及时、准确的编制合并报表,真实反映企业集团的财务状况、经营成果及现金流量情况。
    ·灵活的抵销分录模版自定义功能
    系统提供了丰富的取数函数,用户可根据自身的需要定意抵销分录模版。抵销分录自动产生的时间,可由用户自行决定。缩短了用户抵制作抵销分录的时间,解决了不同会计准则何计算方法下对合并报表的影响。
    ·完善的外币折算解决方案
    用户可自定义币别折算方案,使不同何并报表项目可按不同的汇率进行折算。 解决了在不同法规下币别折算的需求。
    ·与财务系统的高度整合
    所有的数据都可以从财务系统直接选取过来,减低报表编制中的人工错误。 加快报表数据和内部交易数据的搜集,使在手工方式下需要几天甚至更长时间 的事,以系统处理只需要很短的几分钟就计算完成。
    ·合并项目和报表取数可自由定义
    用户可根据实际需要自行定义合并项目和报表数据的取数公式,增强了报表数据的实用性。解决了集团内跨行业公司间的合并问题。
迈出成功第一步
正航学院 正航学院以“传道、授业、解惑”宗旨,为您提供管理知识、正航产品、解决方案等学习、咨询平台!横线 正航软件产品家族
业务咨询 我们将第一时间为您解答各个方面的问题!
正航,您的信息化伙伴!
  •中国十大优秀本土供应商  •中国管理软件ERP TOP10  •****美誉度企业
上海鼎孚公司版权所有 闽ICP备07503768号
厦门软件园二期观日路18号 邮政编码:361008 电话:0592-2515160